II Europejski Kongres Sportu i Turystyki
Informacje logistyczne
REJESTRACJA
Rejestracja uczestników wydarzenia będzie odbywała się w Centrum Kongresowym EKSIT (obok hotelu), gdzie odbiorą Państwo pakiety konferencyjne, opaski i badge.
Zachęcamy do tego, aby otrzymany w mailu kod QR okazać na jednym ze stanowisk recepcji kongresowej. Znacznie przyspieszy to wydanie Państwu identyfikatora uczestnika.
LUNCHE
Osoby, które chcą skorzystać z lunchu, zapraszamy do restauracji a’la carte GRAND KASPROWY, która znajduje się w hotelu.
Każdy uczestnik przy imieniu i nazwisku na identyfikatorze będzie miał swój indywidualny QR kod, który należy okazać przychodząc na lunch do restauracji ZAKOPANE. Dotyczy to osób, które mają zagwarantowany / wykupiony lunch.
ZAMELDOWANIE DLA GOŚCI:
- Bachleda Hotel Kasprowy, Szymaszkowa 1
Check in: 16:00 – Check out: 12:00 - (Po zameldowaniu prosimy zostawić bagaże w samochodach do momentu możliwości wejścia do pokoju)
- Logos, ul. Grunwaldzka 10, Zakopane – Check in: 16:00 – Check out: 12:00
- Hotel Aquarion, Jagiellońska 29, Zakopane – Check in: 16:00 – Check out: 11:00, może uda się wcześniej.
- Radisson Blue, ul. Bulwary Słowackiego 1, Zakopane – Check in: 15:00 – Check out: 12:00
- Bachleda Resort, ul. Kazimierza Przerwy-Tetmajera 16, Zakopane – Check in: 16:00 – Check out: 12:00
INFORMACJA DLA PRELEGENTÓW I PROWADZĄCYCH:
Bardzo prosimy o nie spóźnianie się na swój panel. Punkt informacyjny dla Państwa będzie mieścił się przy REJESTRACJI KONGRESOWEJ.
TRANSPORT Z HOTELI
Zapewniamy transfery z hoteli: Bachleda Resort, Radisson Blue i Hotel Aquarion.
PARKINGI
Parking 1.
Hotel Bachleda Kasprowy – parking przeznaczony jest dla gości zakwaterowanych w hotelu.
Parking 2.
Tuż obok hotelu znajduje się parking przy wyciągu na Polanie Szymaszkowej do dyspozycji uczestników Kongresu.
STRÓJ:
- business dress code / casual dress code
- na gali mile widziane również stroje wieczorow
RAMOWY PROGRAM WYDARZENIA:
26 IX
- (10:00 – 18:00) – godziny rejestracji
- (14:00) – oficjalne otwarcie w sali plenarnej
- (14:00 – 16:30) – lunch restauracja Zakopane
- (15:00 – 18:00) – dyskusje i panele na 5 równorzędnych scenach
- (20:00) – Małopolska Gala Sportu
- (ok. 1:00) – zakończenie
27 IX
- (09:00 – 18:00) – godziny rejestracji
- (9:00 – 18:30) – dyskusje i panele na 5 równorzędnych scenach
- (10:00 – ok. 14:00) – Obchody Światowego Dnia Turystyki
- (14:00 – 17:00) – lunch restauracja Zakopane
- (17:00) – Uroczysta Gala Światowych Dni Turystyki – hotel
- (20:15) – uroczysta Gala AMBASADORÓW SPORTU
- (ok. 1:00) – zakończenie
28 IX - (09:00 – 12:00) – godziny rejestracji
- (10:00 – 13:00) dyskusje i panele na 5 równorzędnych scenach
(Przez cały czas trwania konferencji można również skorzystać z restauracji a’la carte GRAND KASPROWY, która znajduje się w hotelu)
Do zobaczenia,
